Ser Produtivo Enquanto Trabalha em Casa

O trabalho remoto não e para todos. No entanto, existem algumas dicas para ser produtivo enquanto trabalha em casa que o podem ajudar!

Em período de quarentena, o trabalho remoto tornou-se uma solução adotada por muitas empresas para impedir a propagação do vírus COVID-19.

Mas trabalhar a partir de casa tem tanto de confortável, como de desafiante e nem todos se conseguem adaptar a 100%, pelo menos no início. Existem inúmeras distrações – já para não falar dos ataques de preguiça – que podem ser um entrave à sua produtividade.

E, para quem não está habituado, isto pode ser um verdadeiro desafio. Quem já tem por hábito trabalhar em casa sabe como é essencial ser-se disciplinado para manter a eficiência.

E, nesta disciplina entram vários pontos que não devem ser ignorados. Para o ajudar, partilhamos consigo alguns truques e dicas que pode e dever seguir.

Descubra as dicas para ser produtivo enquanto trabalha em casa

1. Vista-se para um dia de trabalho normal

Pode parecer algo básico e insignificante, mas a verdade é que isto pode fazer uma grande diferença na sua eficiência.

Trabalhar de pijama pode parecer muito tentador, mas é algo que deve evitar a todo o custo.

Manter rotinas é o primeiro passo para conseguir ser produtivo enquanto trabalha em casa. Por isso, o ideal é que faça o seu dia a dia como se fosse mais um dia de trabalho: acorde, tome banho, tome o pequeno almoço e vista-se.

Deixe de lado as roupas demasiado confortáveis, estas são uma verdadeira tentação que podem levá-lo a sucumbir aos ataques de preguiça e a trocar o “escritório” pelo conforto do sofá.

2. Crie um espaço dedicado ao trabalho

Outro ponto muito importante para ser produtivo enquanto trabalha em casa é ter um local próprio. Mesmo que não tenha um escritório propriamente dito, crie um espaço dedicado às horas de expediente.

O ideal é que este seja um local à parte das zonas de lazer. Isto pode tornar mais difícil fazer a separação entre os diferentes momentos, o que acaba por fazer que nem consiga trabalhar nem descansar em pleno.

3. Estabeleça um horário de trabalho

Continuar a ter rotinas é um passo fulcral tanto para ser produtivo enquanto trabalha em casa como para lidar com o período de quarentena.

Por isso, defina um horário de trabalho fixo. Este não precisa de ser obrigatoriamente das 9h às 18h. Uma das grandes vantagens do trabalho remoto é poder adaptar o horário aos momentos em que é mais produtivo.

Se se considera uma morning person, por exemplo, pode e deve aproveitar para acordar mais cedo e trabalhar durante este período. Vai ver que assim consegue aumentar o seu rendimento!

4. Faça pausas

Dentro do horário de trabalho, outro ponto essencial é fazer pausas. Afinal, de nada adianta ficar oito horas em frente ao computador se não está a ser produtivo.

Esforce-se por seguir uma rotina normal, como se estivesse no seu local de trabalho. Faça pausas a meio da manhã e tarde. Nem que sejam cinco minutos para beber um café ou lanchar, isto vai fazer uma grande diferença no seu rendimento e ajudar a recarregar energias. E, claro, não se esqueça da hora de almoço!

5. Ouça música

Ter música de fundo pode ajudá-lo a ser mais produtivo enquanto trabalha em casa. Para além de ser uma excelente forma de se isolar de possíveis distrações, isto também ajuda a que não se sinta sozinho.

Escolha uma playlist com músicas que o ajudam a manter o seu rendimento e trabalhe ao ritmo dos seus artistas preferidos!

6. Mantenha-se online

O trabalho remoto não tem, de todo, de ser um sinónimo de isolamento. Estar online e em contacto com os seus colegas também uma forma de ser produtivo enquanto trabalha em casa.

Ferramentas como o Skype ou WhatsApp podem ajudá-lo a organizar o trabalho em equipa e garantir que todos estão sintonizados no cumprimento dos objetivos.

Mas atenção, não deixe que isto se torne uma distração. Estar sempre em contacto com os seus colegas pode fazer com que surjam conversas mais banais e retirar a concentração pela qual está a lutar!

7. Não ceda à tentação das redes sociais

Estar sempre online também implica ser capaz de resistir às tentações da Internet e as redes sociais são um grande desafio.

Estas plataformas vieram aproximar o mundo e podem ser muito vantajosas durante este período de isolamento, mas também podem ser um grande obstáculo à sua produtividade.

É essencial que se esforce por se manter longe das redes sociais durante o horário de expediente. Isto é válido não só para ser produtivo enquanto trabalha em casa, mas também quando está no seu local de trabalho.

Deixe a consulta do Instagram e Facebook para os seus momentos de pausa e evite estar sempre a abrir e a fechar estas aplicações.

8. Registe o trabalho executado

Por último, tente sempre manter um registo do trabalho executado e por fazer. Esta listagem, para além de manter o seu empregador informado sobre os processos a decorrer, também é uma excelente forma de avaliar o seu desempenho.

Opte por fazer diariamente uma to do list. Esta servirá como guia para perceber que tarefas ainda estão pendentes e vai ajudá-lo a organizar melhor o seu tempo durante o horário de expediente. Para além de se tornar mais produtivo, também vai conseguir melhorar o seu desempenho!

Ser Produtivo Enquanto Trabalha em Casa com os Filhos

Em período de isolamento e trabalho remoto, e com o encerramento de escolas e infantários, ter os filhos em casa pode ser um dos maiores desafios que vai ter de enfrentar.

Trabalhar a partir de casa significa que a clara divisão que existia entre a vida doméstica e profissional fica mais ténue, principalmente para as crianças. Afinal, se está em casa, elas vão querer ser o foco de toda a sua atenção. Por isso mesmo, é essencial traçar limites.

As crianças mais pequenas nem sempre conseguem perceber o conceito de “o pai / a mãe está a trabalhar”. Isto pode levar a algumas birras para chamar a atenção.

Caso os seus filhos já tenham idade suficiente para perceber a importância de se manter concentrado, o primeiro passo deve ser sempre uma conversa em família. Aqui, devem ficar definidos períodos, mais ou menos rígidos, para o convívio e vida familiar.

Mas, se os seus filhos ainda são demasiado novos para entender isto, cumprir as oito horas de trabalho diário pode ser mais difícil. Em primeiro lugar, deve apresentar esta preocupação ao seu empregador e perceber como pode fazer ajustes no horário.

Outra opção é dividir o tempo com o seu parceiro. Enquanto de manhã pode estar 100% focado no trabalho, à tarde dedica-se aos mais pequenos e vice-versa.

Para além disso, criar momentos de distração para as crianças também pode ser uma ajuda para ser produtivo enquanto trabalha em casa. Atividades como ver um filme, fazer um desenho, ler uma história ou ouvir música podem garantir-lhe períodos mais longos de concentração.

Não se esqueça que mesmo para os mais novos, manter rotinas durante esta fase de isolamento é essencial. Por isso, continue a ter horários estabelecidos para acordar, deitar e para as refeições.

Para além do trabalho remoto, um dos desafios de estar em quarentena pode ser o isolamento. Nós damos-lhe uma ajuda com algumas dicas para lidar com este problema.

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Texto / fotos: Água Monchique